Aupcharik Patra
औपचारिक पत्र
Hello students I will be sharing some examples of Aupcharik Patra (औपचारिक पत्र ) formal letter writing in Hindi and English.
औपचारिक पत्र उदाहरण
Aupcharik Patra Examples
1. खाद्य पदार्थों में मिलावट के संबंध में किसी लोकप्रिय समाचार–पत्र के संपादक को पत्र लिखिए।
सूरज भवन,
515 गाजियाबाद
दिनांक : 15 मार्च, 20××
सेवा में,
संपादक महोदय,
दैनिक ‘सकाल‘,
छेडालाल मार्ग दिल्ली – 110002
विषय : खाद्य पदार्थों में मिलावट के संबंध में
मान्यवर,
इस पत्र के द्वारा मैं प्रशासन और सरकार का ध्यान खाद्य पदार्थों में निरंतर बढ़ती मिलावट की ओर आकर्षित करना चाहती हूँ। आपसे आग्रह है कि मेरे इस पत्र को पाठकों से कॉलम में प्रकाशित करने की कृपा करें।
आए दिन हम समाचार–पत्रों तथा दूरदर्शन पर मिलावटी खाद्य पदार्थों के कारण होने वाली घटनाओं को पढ़ते और देखते हैं। दूध, खाद्य तेल, दालों, मसालों आदि में मिलावटी पदार्थों के प्रयोग के कारण अनेक लोग बीमार हो जाते हैं तथा कुछ लोगों की मौत तक हो जाती है। इन मिलावटी पदार्थों से सबसे ज़्यादा प्रभावित मध्यम तथा निम्न वर्ग होते हैं।
मेरा, सतर्कता विभाग तथा सरकारी अधिकारियों से आग्रह है कि इसे रोकने के लिए ठोस कदम उठाए जाएँ। अचानक निरीक्षण करवाकर दोषी अधिकारियों के विरुद्ध कानूनी कार्यवाही की जाए।
भवदीया,
रागिनी मेहता
Formal Letter example
1. Write a letter to the editor of a popular newspaper regarding food adulteration.
Suraj Bhavan,
515 Ghaziabad
Date: 15th March, 20XX
To,
The Editor,
Daily ‘Sakal’,
Chedalal Marg, Delhi – 110002
Subject: Regarding Adulteration in Food Products
Respected Sir/Madam,
Through this letter, I want to draw the attention of the administration and government towards the increasing adulteration in food products. I request you to kindly publish my letter in the readers’ column.
We often read and watch on newspapers and television about incidents caused by adulterated food. People fall sick, and some even die due to the use of adulterated substances in milk, cooking oil, lentils, spices, etc. The middle and lower classes are the most affected by these adulterated products.
I urge the vigilance department and government officials to take concrete steps to stop this. Sudden inspections should be conducted, and legal actions should be taken against the guilty officials.
Yours sincerely,
Ragini Mehta
2. प्रधानाचार्य को पुस्तकें और वर्दी दिलवाने के लिए प्रार्थना–पत्र लिखिए।
डी-720
आजाद नगर,
नई दिल्ली-100501
01 सितंबर, 20× ×
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
जे. आर. डी स्कूल,
सरोज नगर
नई दिल्ली
विषय : पुस्तकें और वर्दी दिलवाने हेतु प्रार्थना–पत्र
महोदय,
निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा छठी ‘अ‘ का छात्र हूँ। पिछले माह में 15 दिनों के अवकाश पर था। शहर से बाहर होने और निर्धारित तिथि को विद्यालय में अनुपस्थिल रहने पर वहाँ आबंटित होने वाली पुस्तकें और वर्दी मुझे नहीं मिल सकीं। मेरी आपसे प्रार्थना है कि मुझे विद्यालय से पुस्तकें और वर्दी दिलवाने का प्रबंध करें, जिससे मेरी पढ़ाई में कोई बाधा न आए।
धन्यवाद सहित,
आपका आज्ञाकारी शिष्य,
मिथुन गगडा
2. Write a request letter to the Principal for books and uniform.
D-720
Azad Nagar,
New Delhi-100501
1st September, 20XX
To,
The Principal,
J.R.D. School,
Saroj Nagar,
New Delhi
Subject: Request for Books and Uniform
Respected Sir/Madam,
I am a student of Class 6th ‘A’ in your esteemed school. I was on leave for 15 days last month. Due to being out of town and absent on the assigned date, I was unable to receive the books and uniform distributed at school. I kindly request you to arrange for my school books and uniform so that my studies do not get affected.
Thank you.
Yours obediently,
Mithun Gagda
3. बिजली संकट से उत्पन्न कठिनाइयों का वर्णन करते हुए संपादक को पत्र ।
215, वी विंग – 2
रॉयल पार्क, हरियाणा
11 अक्तूबर 20××
सेवा में,
संपादक महोदय,
भारत टाइम्स,
बहादुर मार्ग, हरियाणा
विषय: क्षेत्र में बिजली सप्लाई की समस्या
मान्यवर,
मैं आपके समाचार–पत्र के माध्यम से हरियाणा विद्युत संस्थान के अधिकारियों का ध्यान रॉयल पार्क क्षेत्र में बिजली की अपर्याप्त सप्लाई के कारण उत्पन्न कठिनाइयों की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ।
हमारे क्षेत्र में पिछले महीने से बिजली के दिन में कई बार जाने के कारण बहुत परेशानी हो रही है। बच्चों की परीक्षाएँ कुछ ही दिनों में प्रारंभ होने वाली हैं, अतः समय–असमय बिजली न रहने पर उनकी पढ़ाई में बाधा पड़ रही है। संबंधित अधिकारियों को हम लोगों ने स्वयं जाकर कई बार सूचित किया, किंतु सब निष्फल रहा।
आपके पत्र के माध्यम से मेरा हरियाणा विद्युत संस्थान के अधिकारियों से निवेदन है कि हमारी समस्या के समाधान का शीघ्र ही कोई उचित उपाय करें।
सधन्यवाद !
भवदीय,
डॉ. निलेश
सचिव
रॉयल पार्क सुधार समिति
हरियाणा
3. Write a letter to the editor describing the difficulties caused by the electricity crisis.
215, V Wing – 2
Royal Park, Haryana
11th October 20XX
To,
The Editor,
Bharat Times,
Bahadur Marg, Haryana
Subject: Power Supply Problems in the Area
Respected Sir/Madam,
Through your esteemed newspaper, I wish to draw the attention of the officials of the Haryana Electricity Board to the difficulties arising due to inadequate power supply in the Royal Park area.
For the past month, frequent power outages during the day have been causing significant inconvenience in our area. Children’s examinations are about to start in a few days, and the irregular power supply is hampering their studies. We, the residents, have personally informed the concerned authorities several times, but to no avail.
Through your newspaper, I request the officials of the Haryana Electricity Board to promptly find a suitable solution to our problem.
Thank you!
Yours sincerely,
Dr. Nilesh
Secretary
Royal Park Improvement Committee
Haryana
4. अपने क्षेत्र के डाकिए की लापरवाही की शिकायत करते हुए डाकपाल को पत्र लिखिए।
सेवा में,
डाकपाल महोदय,
प्रधान डाकघर,
सैक्टर– 9
वाशी, नवी मुंबई
15 मई 20× ×
विषय : डाकिए की लापरवाही से होने वाली परेशानी
मान्यवर,
मैं सेक्टर 9 वाशी की निवासी हूँ। हमारे क्षेत्र का डाकिया दयालचंद बहुत ही लापरवाह है। वह लोगों के पत्र ठीक समय पर नहीं देता। यही नहीं, कभी–कभी तो बच्चों के हाथ में पत्र दे देता है, तो बच्चे उन पत्रों को इधर–उधर फेंक देते हैं। किसी का पत्र किसी और घर में डाल जाना तो आम बात है। पत्रिकाएँ तो वह डालकर ही नहीं जाता ।
उसकी इसी लापरवाही के कारण पिछले सप्ताह ही मुझे नौकरी के साक्षात्कार का पत्र देर से मिला जिसके कारण मैं। साक्षात्कार नहीं दे पाया और नौकरी मेरे हाथ से चली गई ।
आपसे अनुरोध है कि आप डाकिए की इस लापरवाहीपूर्ण कार्यशैली के प्रति उचित कार्यवाही करें जिससे हमारी समस्या का समाधान हो सके ।
धन्यवाद
सरोज मिश्रा
मकान नं. 307, सेक्टर – 9
वाशी, नवी मुंबई
4. Write a letter to the Postmaster complaining about the negligence of the area’s postal worker.
To,
The Postmaster,
Main Post Office,
Sector-9
Vashi, Navi Mumbai
15th May 20XX
Subject: Complaint about the postal worker’s negligence
Respected Sir/Madam,
I am a resident of Sector 9, Vashi. The postal worker in our area, Dayalchand, is very negligent. He does not deliver letters on time. Sometimes, he hands over letters to children, who often discard them here and there. It’s common for him to deliver someone’s letter to another house. He doesn’t even bother to deliver magazines.
Due to his negligence, last week I received a job interview letter late, causing me to miss the opportunity and the job.
I request you to take appropriate action against his careless work style so that our problems can be resolved.
Thank you.
Saroj Mishra
House No. 307, Sector-9
Vashi, Navi Mumbai
These are the few examples of Aupcharik Patra in hindi and English. You can also check the Aupcharik Patra format and rules.