Patra Lekhan

पत्र लेखन

Hello students I will be sharing Patra Lekhan (पत्र लेखन) Letter writing in Hindi and English.

Patra Lekhan Rules and Types

पत्र लेखन : औपचारिक एवं अनौपचारिक पत्रों के नियम और प्रकार 

• पत्र एक लिखित संदेश है, जिसके माध्यम से हम अपने विचार तथा भाव दूसरों तक पहुँचा सकते हैं।
• पत्र हमें दूर रह रहे अपनों से जोड़े रखने का काम करते हैं।
• पत्र के 2 प्रकार होते हैं
• • औपचारिक
  • अनौपचारिक 
• औपचारिक पत्र के अंतर्गत प्रार्थना पत्र, कार्यालयी पत्र तथा व्यावसायिक पत्र आदि आते हैं।
• पत्र–लेखन से पूर्व उसके लेखन के नियमों को जानना आवश्यक है ।
• पत्र किस संदर्भ में लिखा जा रहा है, उससे संबंधित विषय लिखा जाना आवश्यक है।
• इन पत्रों में अभिवादन नहीं लिखा जाता ।
• औपचारिक पत्र लिखते समय इस बात का हमेशा ध्यान रखें कि जिसे पत्र लिखा जा रहा है उसका नाम, पदनाम तथा पता बिल्कुल सही हों ।
• लिखने का स्थान कागज़ में बायीं तरफ के ऊपरी कोने वाले हिस्से से ही आरंभ होना चाहिए।
• संबोधन में महोदय एवं महोदया लिखते समय लिंग संबंधी वर्तनी शुद्धि का भी विशेष ध्यान रखें ।
• औपचारिक पत्रों में व्यक्तिगत बातों का उल्लेख नहीं किया जाना चाहिए।
• पिन कोड को डाक सूचक या पोस्टल इन्डेक्स नंबर कहते हैं।यह एक ऐसी प्रणाली है जिसके माध्यम से किसी स्थान विशेष को एक विशिष्ट पहचान प्रदान की जाती है।
• यह 6 अंकों का होता है।

Letter Writing: Rules and Types

• A letter is a written message that helps us share our thoughts and feelings with others.
• Letters keep us connected with our loved ones who live far away.
• There are two types of letters
  • Formal
  • Informal
• Formal letters include application letters, office letters, and business letters.
• It’s important to know the rules of writing before you start writing a letter.
• The letter should clearly state its purpose.
• In these letters, greetings are not included.
• When writing a formal letter, always make sure the recipient’s name, title, and address are correct.
• The writing should start from the top left corner of the paper.
• Pay attention to gender-specific spellings when writing “Sir” or “Madam” in the salutation.
• Personal matters should not be mentioned in formal letters.
• A PIN code is also known as a Postal Index Number.
• It is a system that gives a unique identity to a specific place.
• It consists of six digits.

Aupcharik Patra Format

औपचारिक पत्र प्रारूप (Formal Letter Format)

प्रेषक (भेजने वाला) का पता (Sender’s Address)

दिनांक (Date)

प्राप्तकर्ता का पता (Receiver’s Address)

विषय (Subject)

संबोधन (Salutation)

विषयवस्तु (Content)

समापन (Conclusion)

हस्ताक्षर (Signature)

I have shared some examples of Aupcharik Patra in Hindi and English.

औपचारिक पत्र उदाहरण